Meilensteinplan

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Auf 1 Blick

Der Meilensteinplan (auch: Milestone-Technik, im Original: Milestones) ist eine Projektmanagementtechnik, die zur Strukturierung einer anstehenden Ideenrealisierung geeignet ist. Auf die Frage "In welchen Schritten verläuft die Umsetzung der ausgewählten Idee?" werden Stichworte ("Meilensteine") auf Karten notiert, die anschließend eingesammelt, ausgehängt und zeitlich geordnet werden; danach werden die zu einem Meilenstein gehörenden Fragen und Schwierigkeiten herausgefiltert und daneben visualisiert.

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Inhaltsverzeichnis

Technikbeschreibung

Ausführung

  1. Zu der Frage: "In welchen Schritten verläuft die Umsetzung der ausgewählten Lösung?" schreiben die Beteiligten alle erforderlichen Umsetzungsschritte jeweils auf eine Karte oder ein Post-it auf. Das kann einzeln geschehen oder der Aspekt wird in einer Runde laut genannt und ein Teilnehmer schreibt auf. Dabei geht es darum, so viele Aspekte und Ideen wie möglich zu finden und zu notieren, die bei der Umsetzung relevant sein könnten und beachtet werden müssen.
  2. Dann werden alle Karten eingesammelt und auf einem Tisch oder dem Fußboden ausgelegt bzw. an eine Pinnwand geheftet. Nachfolgend werden Doppelungen und Übereinstimmungen aussortiert, zeitliche Zusammenhänge werden festgestellt und die verbliebenen Karten werden auf einem Zeitstrahl zeitlich geordnet.
  3. Der Zeitstrahl kann dann als Grundlage für einen Maßnahmenplan dienen.

Hinweise

  • Die Moderation muss darauf Hinweisen, dass auch Details berücksichtigt werden müssen, um einen vollständigen Meilenstein-Plan entstehen zu lassen.
  • Die Technik ist zeitaufwändig, sie sorgt aber dafür, dass alle zur Umsetzung einer Lösung notwendigen Schritte und Aktionen berücksichtigt werden.
  • Ggf. können in einem weiteren Arbeitsschritt auch notwendige Ressourcen zur Umsetzung der zeitlich aufgelisteten Schritte gesammelt und ergänzt werden.


Nutzen

  • Umsetzungsprozess strukturieren und alle relevanten Details erkennen und integrieren.


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