Alpen

Auf 1 Blick

ALPEN ist ein Akronym und eine Timemanagementtechnik, um strukturierte Tageszeitpläne zu erstellen und Ideen umzusetzen: A = Aufgaben zusammenstellen * L = Länge der Tätigkeiten einschätzen * P = Pufferzeiten reservieren * E = Entscheidungen treffen (Prioritäten, Kürzungen, Delegationen) * N = Notizen ins Zeitplanbuch übertragen.

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Technikbeschreibung

Ausführung

1. bezogen auf einen anstehenden Zeitraum (zum Beispiel der nächste Tag – oder ein gesamtes Projekt) wird eine Raster nach der „A-L-P-E-N-Faustformel“ erstellt. Das Akronym ALPEN steht für:
   • Aufgaben zusammenstellen
   • Länge der Tätigkeiten schätzen
   • Pufferzeit für Unvorhergesehenes reservieren
   • Entscheidungen über Prioritäten, Kürzungen, Delegationen treffen
   • Notizen in den Tageskalender oder ins Zeitplanbuch übertragen
2. Dabei gilt nach einer weiteren Zeitmanagement-Regel: 60% der Tageszeit/Projektzeit können verplant werden, 20% sollten reserviert werden für spontane Aufgaben und Unvorhergesehenes, 20% verbleiben für Pufferzeiten, stille Stunden und notwendige Ruhepausen.

Variationen

Eine Variation der Alpentechnik stellt die PLAN-Technik dar.

Nutzen

• Umsetzungsaspekte werden in konkreten Zeitplan eingearbeitet.

Literatur

• Michael Luther: Das große Handbuch der Kreativitätsmethoden. Bonn 2013. ISBN 3941965476