Kategorie:Ideenmanagement-Software

Gegenstand

Ideenmanagement-Software sind Programme, die ein unternehmensinternes Ideenmanagement (Erfassen, Bewerten und Prämieren von Ideen und Vorschlägen) softwareseitig unterstützen.

Herausforderung

Ideenmanagement ist - richtig eingesetzt - für jedes Unternehmen ein lohnendes Instrument zur Innovationsförderung, Kostenersparnis und Mitarbeitermotivation. Der Nachteil daran: Die Ideen und Einfälle der Mitarbeiter müssen bearbeitet und bei Eignung umgesetzt und honoriert werden. Dies kann mitunter einen großen Verwaltungsaufwand nach sich ziehen.

Grundlagen

Statt über Papierformulare oder per mündlicher Zusage wird das Ideenmanagement in Unternehmen heute meist elektronisch abgewickelt. Spezielle Softwareprogramme bilden dafür den gesamten Arbeitsablauf im Firmennetz (Intranet) ab. Der Mitarbeiter tippt seinen Vorschlag über seinen Browser in eine Bildschirmmaske ein. Ab dann wird die Idee digital weiterbearbeitet: Benachrichtigung an den Vorgesetzten, Weiterleitung an den Gutachter, ausstehende Zustimmung - alles wird über das Intranet abgewickelt, bis hin zur Auszahlung der Prämie. Über eine Schnittstelle zur elektronischen Gehaltsabrechnung überweist das Programm die vereinbarte Gratifikation an den Mitarbeiter.

Anforderungsprofil Ideenmanagement-Software

• Gute Software-Programme für das Ideenmanagement müssen so aufgebaut sein, dass sie leicht in bestehende Intranet-Systeme integriert werden können.
• Aufweisen einer einfachen Nutzerführung, damit die Mitarbeiter ihre Ideen schnell und einfach eingeben und die Personalverantwortlichen wiederum die Ideenvorschläge zügig bearbeiten können. D.h. folgende Funktionen sollten mindestens vorhanden sein:
  • Ideeneingabe,
  • Abfrage des Bearbeitungsstandes,
  • Suche im Ideenpool,
  • Klassifizierungssystem für Ideen,
  • Reporting- bzw. Auswertungsfunktion,
  • Terminüberwachung,
  • Möglichkeiten der automatischen Korrespondenz.

Vorteile

• Der digitale Arbeitsablauf vereinfacht und beschleunigt die Verwaltung der Verbesserungsvorschläge.
• Mitarbeiter bekommen schneller eine Rückmeldung auf ihren Vorschlag – was i.d.R. motiviert, öfter neue Ideen einzubringen.

Abgrenzung

Eine Ideenmanagementsoftware unterstützt nicht die Generierung und Entwicklung neuer Ideen und bietet hierfür i.d.R. auch keine Schnittstellen zu anderen Softwareprodukten an, sondern unterstützt nur das Erfassen, Bewerten und Prämieren von Vorschlägen.